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2017 वर्षीय अंकपत्र/क्रासलिस्‍ट वितरण-कार्यक्रम के स्‍थगन की सूचना पुराणेतिहास विभाग हेतु अतिथि व्‍याख्‍याता के साक्षात्‍कार की पुनः संशोधित तिथि एवं समय पुराणेतिहास विभाग हेतु अतिथि व्‍याख्‍याता के साक्षात्‍कार की संशोधित तिथि एवं समय 2017 वर्षीय महाविद्यालयीय अंकपत्रों एवं क्रासलिस्‍ट वितरण की सूचना विश्‍वविद्यालय के लिए संविदा पर सफाई एवं अन्‍य संविदा कर्मियों की आपूर्ति तथा सुरक्षाकर्मियों की आपूर्ति हेतु प्रतिष्‍ठित /पंजीकृत फर्म /एजेन्‍सी से अलग अलग निर्धारित प्रपत्रों पर निविदा आमंत्रण पुराणेतिहास विभाग में 01 पद के सापेक्ष अतिथि व्याख्याता के पद पर दिनांक 18-09-2017 को वॉक इन इण्टरव्यू की सूचना पं दीनदयाल उपाध्‍याय का राजनैतिक चिन्‍तन विषयक एक दिवसीय राष्‍ट्रीय सेमिनार Scholarship Program - Session 2017-18 शैक्षणिक कैलेण्‍डर - सत्र 2017-18 शिक्षाशास्‍त्री परीक्षा वर्ष - 2017 का केन्‍द्र निर्धारण स्टेशनरी आदि क्रय/आपूर्ति के लिए निविदा आमंत्रण संबद्ध महाविद्यालयों में प्राचार्यों/अध्यापकों की नियुक्ति के विज्ञापन हेतु आवश्यक दिशा-निर्देश 2017 वर्षीय मुख्‍य परीक्षा समय-चक्र विश्वविद्यालय परिसर स्थित शताब्दी भवन के बाउंड्री वॉल के निर्माण हेतु निविदा आमंत्रण 2017 वर्षीय परीक्षा हेतु कागज लिफ़ाफ़ा आपूर्ति, मुद्रण सामग्री आपूर्ति एवं उत्तर पुस्तिका निर्माण हेतु निविदा प्रपत्र अन्‍तर्राष्‍ट्रीय छात्रावास के शौचालयों के दरवाजे बदलने व अन्‍य कार्य हेतु निविदा आमंत्रण सहायक अभियंता पद पर Walk in Interview द्वारा नियुक्ति की संशोधित तिथि की सूचना किराये पर शामियाना पण्‍डाल एवं उपवेशन व्‍यवस्‍था , किराये पर ध्‍वनि विस्‍तारक यन्‍त्रों एवं प्रकाश व्‍यवस्‍था एवं महामहिम राज्‍यपाल के दोपहर भोज लंच पैकेट एवं अन्‍य खाद्य सामग्रियों की आपूर्ति हेतु निविदा आमंत्रण 2016 वर्षीय परीक्षा के अंकपत्रों तथा क्रॉसलिस्ट को महाविद्यालयों को प्राप्त कराने का कार्यक्रम-विवरण विज्ञापन संख्‍या 3/2016 के अनुसार विभिन्न पदों पर नियुक्‍ति हेतु विज्ञापन/ अर्हता एवं सामान्‍य निर्देश/ आवेदन पत्र शिक्षाशास्‍त्री सत्र 2015-17 (प्रथम खण्‍ड-2016), शिक्षाचार्य सत्र 2015-17 (प्रथम सेमेस्‍टर-2016) तथा बी.लिब.एस-सी 2016 हेतु परीक्षा सूचना श्री पवन कुमार उपाध्याय के आवास के मरम्मत कार्य हेतु निविदा आमंत्रण अशासकीय/असहायिक स्थायी मान्याता प्राप्त संस्कृ‍त विद्यालयों /महाविद्यालयों के संशोधित सत्यापन के सम्ब‍न्ध‍ में शैक्षिक पदों (असिस्टेंट प्रोफ़ेसर) पर नियुक्‍ति हेतु विज्ञापन/ अर्हता एवं सामान्‍य निर्देश/ आवेदन पत्र 2016 वर्षीय परीक्षा हेतु केंद्रों को गोपनीय सामग्री/उत्तरपुस्तिका/प्रवेश पत्र/नामावली/दैनिकोपस्थिति पत्र प्राप्त करने तथा उत्तरपुस्तिकाओ इत्यादि के संकलन का कार्यक्रम परीक्षा समय सारणी (Time Table) वर्ष - 2016 कागज एवं मुद्रण सामग्री की आपूर्ति हेतु अल्‍पकालिक निविदा आमन्‍त्रण Quotation for providing new western commode with fitting in residence of Prof.Vyas Mishra छात्र संघ भवन के रंगाई-पुताई एवं मरम्मत हेतु निविदा सूचना संबद्ध महाविद्यालयों के पूरित परीक्षावेदनपत्रों को संलग्नको तथा नामावली सहित विश्वधविद्यालय मे जमा करने का कार्यक्रम-विवरण विश्वदविद्यालय परिसर के व्यक्तिगत/भूतपूर्व/एकल विषय/बैक/श्रेणी सुधार - 2016 वर्षीय आनलाईन परीक्षावेदनपत्र भरने का कार्यक्रम-विवरण सम्बद्ध महाविद्यालयों/व्यक्तिगत हेतु 2016 वर्षीय ऑनलाइन परीक्षावेदनपत्र भरने का संशोधित कार्यक्रम-विवरण महाविद्यालयों हेतु 2015 वर्षीय उपाधिपत्रों / प्रमाणपत्रों के वितरण का कार्यक्रम श्री सदानंद संस्कृत उच्चतर मा.वि.विलासपुर बरहज बाज़ार देवरिया के मान्यता के संबंध मे मा. उच्च न्यायालय के निर्णय के आलोक मे विश्वविद्यालय द्वारा निस्तारित आदेश विश्वविद्यालय में संविदा पर प्राप्त की जाने वाली सेवाएं एवं सफाई व्यवस्था हेतु निविदा प्रपत्र महाविद्यालयों के संस्थागत/व्यक्तिगत/भूतपूर्व/एकल विषय एवं बैक/श्रेणी सुधार के 2016 वर्षीय आनलाईन परीक्षावेदनपत्र भरने का कार्यक्रम-विवरण समस्त सम्बद्ध महाविद्यालयों हेतु DCF-II के संबंध मेअत्यावश्यक सूचना मान्यता के सत्यापन के संबंध मे शिक्षा निदेशक(मा०)उ०प्र० के पत्र सामान्य(2) विस्तार/2265/2015-16 द्वारा की गई पृच्छा का संशोधित सत्यापन आख्या शैक्षणिक सत्र 2015-16 में अध्‍यापन हेतु विभिन्‍न विषयों में अतिथि व्‍याख्‍याता का विज्ञापन संस्कृत विद्यालयों/महाविद्यालयों के मान्यता के सत्यापन के संबंध मे शिक्षा निदेशक(मा०)उ०प्र० के पत्र सामान्य(2) विस्तार/2265/2015-16द्वारा की गई पृच्‍छा की सत्यापन आख्या Answer Key of M.Ed. Entrance Exam. 2015-2016 विश्‍वविद्यालय में 33 वें दीक्षान्‍त महोत्‍सव वर्ष-2015 में पदक हेतु अर्ह स्‍नातकाें की सूची कार्यपरिषद की बैठक दिनांक 11-10-2015 द्वारा नवीन मान्‍यता प्राप्‍त महाविद्यालयों की सूची २०१५ वर्षीय अंकपत्रों/क्रॉसलिस्ट के वितरण का कार्यक्रम-विवरण मान्यता सत्यापन संख्या जी. ९४८/१४ दिनांक १८.०२.२०१५ तथा जी. ११५७/१५ दिनांक १२.०३.२०१५ का संशोधित सत्यापन अशासकीय/असहायिक स्थाई मान्यता प्राप्त संस्कृत विद्यालयों/महाविद्यालयों के मान्यता के सत्यापन के संबंध मे शिक्षा निदेशक(मा०)उ०प्र० के पत्र सामान्य(२) विस्तार/१२६१/२०१४-१५ द्वारा की गई पृच्‍छा की आख्या नवीन संबद्धता/मान्यता आवेदन पत्र हेतु सूचना विश्वविद्यालय के निर्माण विभाग द्वारा विभिन्न निर्माण कार्यों हेतु निविदा आमंत्रण एवं निविदा-निर्देश समस्त सम्बद्ध महाविद्यालयों के प्रचार्यों हेतु DCF-II के सम्बंध मे आवश्यक सूचना श्री रघुराज सिंह संस्कृत वि. कुरौली भदोही का मान्यता सत्यापन संबद्ध महाविद्यालयों हेतु शास्त्री/आचार्य पाठ्यक्रमों में ऑनलाइन प्रवेश सत्र 2015-16 हेतु कार्यक्रम विवरण विश्‍वविद्यालय परिसर के शास्त्री / आचार्य पाठ्यक्रमों में ऑनलाइन प्रवेश सत्र 2015-16 हेतु कार्यक्रम विवरण पत्रकारिता एवं जनसंचार विज्ञान स्नातकोत्तर (MJMC) सत्र २०१५-१६ हेतु प्रवेश सूचना 2015 वर्षीय आचार्य द्वितीय के मौखिकी परीक्षा के केन्‍द्रों की सूची २०१५ वर्षीय परीक्षा केंद्रों की सूची २०१५ वर्षीय परीक्षा हेतु केंद्रों को गोपनीय सामग्री/उत्तरपुस्तिका/प्रवेश पत्र/नामावली/दैनिकोपस्थिति पत्र इत्यादि प्राप्त करने का कार्यक्रम २०१५ वर्षीय प्रथमा/पूर्वमध्यमा/उत्तरमध्यमा के संस्थागत/भूतपूर्व/एकल विषय एवं बैक/श्रेणी सुधार का परीक्षा समय-चक्र २०१५ वर्षीय शास्त्री/आचार्य के संस्थागत/व्यक्तिगत/भूतपूर्व/एकल विषय एवं बैक/श्रेणी सुधार का परीक्षा समय-चक्र अशासकीय / असहायिक स्‍थाई मान्यता प्राप्त विद्यालयों / महाविद्यालयों के मान्यता की सत्यापन सूची-1 2015 वर्षीय संस्थागत/व्यक्तिगत/भूतपूर्व/एक विषयक एवं बैक/श्रेणी सुधार परीक्षावेदनपत्रों को पूरित/जमा करने की संशोधित तिथियाँ 2015 वर्षीय संस्थागत/व्यक्तिगत/भूतपूर्व/एक विषयक एवं बैक/श्रेणी सुधार परीक्षावेदनपत्रों हेतु शुल्क जमा करने तथा आवेदन पत्र पूरित करने की बढ़ायी गयी संशोधित तिथियाँ उत्तर पुस्तिका निर्माण के कागज / लिफ़ाफ़ा / मुद्रण सामग्री / टाट / सुतली / लाह आपूर्ति एवं उत्तर पुस्तिका निर्माण की सामग्री हेतु निविदा आमंत्रण एवं निविदा-निर्देश 2015 वर्षीय संस्थागत/व्यक्तिगत एवं बैक/श्रेणी सुधार परीक्षावेदनपत्रों हेतु शुल्क जमा करने तथा आवेदन पत्र पूरित करने की बढ़ायी गयी संशोधित तिथियाँ २०१५ वर्षीय व्यक्तिगत मुख्य वार्षिक-परीक्षा को ऑनलाइन पद्धति से पूरित किए जाने की समय-सारिणी २०१४ वर्षीय शिक्षाशास्त्री / ग्रंथालय एवं सूचना विज्ञान शास्त्री के बैक पेपर / श्रेणी सुधार की परीक्षा सूचना विद्यावारिधि (Ph.D.) सत्र २०१४-१५ मे प्रवेश की सूचना २०१५ वर्षीय परीक्षा आवेदन पत्र भरने हेतु Login/Password प्रदान किए जाने की सूचना २०१५ वर्षीय संस्थागत मुख्य वार्षिक-परीक्षा को ऑनलाइन पद्धति से पूरित किए जाने की समय-सारिणी 2015 वर्षीय परीक्षा हेतु महाविद्यालयों के अवलोकनार्थ - महाविद्यालयों के नाम तथा पाठ्यक्रम / विषयों की सूची २०१५ वर्षीय परीक्षा हेतु महाविद्यालयों को अत्यावश्यक सूचना ३२वें दीक्षांत महोत्सव में २०१४ वर्षीय परीक्षा के पदक प्राप्तकर्ताओं की आपत्तियों के निस्तारण के बाद संशोधित सूची छात्रसंघ निर्वाचन २०१५ हेतु शिकायत निवारण प्रकोष्ठ बी.एड. तथा बि.लिब.एससी. वर्ष २०१४ के बैक/श्रेणी सुधार परीक्षा हेतु परीक्षावेदनपत्र प्राप्त/जमा करने का संशोधित कार्यक्रम सत्र 2014-15 मे सीट वृद्धि के लिए महविधयालयों को सूचना Exam. Cenlre List-2014(Out of Uttar Pradesh) Exam. Centre List-2014 (Uttar Pradesh- Regular/Private) Exam. Time Table 2014-(Prathama/Purva Madhyama/Uttar Madhyama)-Affiliated Colleges Exam. Time Table 2014-(Shastri/Acharya)-Affiliated Colleges dmission Notice - Diploma Course in Sanskrit (Sanskrit Pramanpatriya) for foreign students as well as Simant Pradeshiya Indians. बीएड संयुक्त प्रवेश परीक्षा २०१३ में रिक्त सीटों को भरे जाने के सम्बन्ध में आवश्यक सूचना छात्रसंघ निर्वाचन -२०१३-२०१४ की अधिसूचना छात्रसंघ निर्वाचन २०१३-२०१४ के वैध प्रत्याशियों की सूची ( नाम वापसी के पश्चात ) २०१३ वर्षीय छुटी हुई आचार्य द्वितीय मौखिक एवं शास्त्री विज्ञान, गृहविज्ञान प्रायोगिक परीक्षा में पुनः सम्मिलित होने के सम्बन्ध में आवश्यक सूचना छात्रसंघ निर्वाचन -२०१३-२०१४ के प्रत्याशियों के लिए आचारसंहिता छात्रसंघ संविधान छात्रसंघ निर्वाचन हेतु लिंगदोह समिति की संस्तुति २०१३ वर्षीया शिक्षाशास्त्री( B.Ed.) शिक्षाचार्य (M-Ed) तथा ग्रंथालय एवं सूचना विज्ञान शास्त्री (B.Lib-Sc) के बेक / स्रेनिसुधार-परीक्षा के सम्बन्ध में सूचना 2014 वर्षीया प्रवेश सूचि का प्रारूप संस्थागत एवं व्यक्तिगत सत्र २०१३-२०१४ के शास्त्री एवं आचार्य कक्षाओं में विश्वविद्यालयीय छात्रों के लिए प्रवेश सम्बंधित आवश्यक सूचना समस्त सम्बद्ध महाविद्यालयों में शासन द्वारा स्वीकृत पदों के सम्बद्ध में सूचना शिक्षाशास्त्री परीक्षा वर्ष २०१३ के लिए विश्वविद्यालय एवं सम्बद्ध शिक्षाशास्त्री महाविद्यालयों के प्राचार्यों के लिए आवश्यक सूचना २०१३ वर्षीय आचार्य द्वितीय वर्ष साहित्य और व्याकरण के अतिरिक्त अन्य विषयों के मौखिकी परीक्षा के परीक्षा केन्द्रों और परीक्षकों की सूची २०१३ वर्षीय आचार्य द्वितीय वर्ष व्याकरण विषय के मौखिकी परीक्षा के परीक्षा केन्द्रों और परीक्षकों की सूची समस्त महाविद्यालय के प्रचार्यों को IQAC के Software पर AQAR तथा Profile को अपलोड करने के सम्बन्ध में सूचना शिक्षाशास्त्री/ शिक्षाचार्य/ ग्रंथालय एवं सूचना विज्ञान शास्त्री परीक्षा २०१३ का समयचक्र एण्टी रैगिंग सेल के स्थापना की सूचना विद्यावारिधि (Ph.D.) सत्र २०१२-२०१३ में चयनित छात्रों की विभागवार सूची एवं पंजीकरण हेतु निर्देश शास्त्री प्रथम , द्वितीय एवं तृतीय के हिंदी पाठ्यक्रम का संशोधन उपरान्त नवीन पाठ्यक्रम मान्यता प्रत्याहरण समिति की बैठक दिनांक ७-०९-२०१२ एवं १४-०९-२०१२ का आदेश एवं महाविद्यालयों की सूची (सीट वृद्धि सम्बंधित आदेश ) संस्कृत शिक्षा के विकास, उन्नयन तथा संस्कृत शिक्षकों की समस्याओं के ऩिराकरण हेतु परिनियमावली में संशोधन Pendency & Status of Court Cases
IQAC

 

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Guidelines for the

Establishment and Monitoring

of the Internal Quality Assurance Cells (IQACs) in

Higher Educational Institutions (HEIs)

 

Introduction

The University Grants Commission (UGC), established in November 1956 as a statutory body of the Government of India through an Act of Parliament, has the unique distinction of being the only grant-giving agency in the country which has been vested with two responsibilities: that of providing funds and that of coordination, determination and maintenance of standards in institutions of higher education.

The UGC's mandate includes Promoting and coordinating university education; Determining and maintaining standards of teaching, examination and research in Universities; Framing regulations on minimum standards of education; Monitoring developments in the field of collegiate and university education; Disbursing grants to the Universities and Colleges; Serving as a vital link between the Union and State Governments and institutions of higher learning; Advising the Central and State Governments on the measures necessary for improvement of university education. To monitor standards of the higher educational institutions it has established the National Assessment and Accreditation Council (NAAC) as an autonomous body, under section 12 (ccc) of its Act in September 1994. NAAC is entrusted with the task of performance evaluation, assessment and accreditation of Universities and Colleges in the Country. The philosophy of NAAC is ameliorative and enabling rather than punitive or judgmental, so that all constituencies of institutions of higher learning are empowered to maximize their resources, opportunities and capabilities.

NAAC has been instilling a momentum of quality consciousness amongst Higher Educational Institutions (HEIs or ‘Institutions’), aiming for continuous improvement. NAAC is triggering a ‘Quality Culture’ among the various constituents of the HEI, as well as enhancing the awareness of Institutional Quality Assurance with all stakeholders.

The prime agenda of NAAC is to Assess and Accredit Institutions of higher learning with an objective of helping them to work continuously to improve the quality of education. Assessment is a performance evaluation of an HEI and /or its units and is accomplished through a process based on self-study and peer review using defined criteria. Accreditation refers to the certification given by NAAC which is valid for a period of five years. NAAC accredits UGC 2(f) & 12B as well as non 2(f) & 12B HEIs.

All stakeholders have to be fully engaged in the endeavour of quality assurance of the HEIs. Therefore, it is imperative that HEIs are motivated to establish their own internal mechanisms for sustenance, assurance and enhancement of the quality culture of education imparted by them. It is significant that such internalization of quality would be invaluable in the enhancement of quality within the institution.

The efficacy of external quality assessment would therefore be determined by the effectiveness of such institutional internal quality systems and processes. At the instance of NAAC many HEIs have established the Internal Quality Assurance Cell (IQAC) as a post accreditation quality sustenance activity. The experience of NAAC reveals that the IQAC in these institutions are proactive and functioning in a healthy way. Based on this success story, from 1st April 2007 onwards NAAC is propagating to have such a mechanism created prior to the accreditation in all the HEIs which would help establishing quality culture in them. The UGC has recognized this initiative and it has taken a policy decision to direct all HEIs to establish IQACs for which it has decided to provide seed financial assistance.

 

Coverage

1. All HEIs which are universities established and /or incorporated by or under a Central Act, a Provincial Act or a State Act;

2. All HEIs deemed to be universities under section 3 of the UGC Act;

3. All other HEIs including colleges, enlisted / recognized under clause (f) of section 2 of the UGC Act;

4. All other non 2(f) colleges affiliated to or recognized by the universities; and

5. All Institutions of National Importance.

Part- A: Guidelines to Establish Internal Quality Assurance Cells (IQACs) in HEIs

Maintaining the momentum of quality consciousness is crucial in HEIs. Internal Quality Assurance Cell, in fact, is conceived as a mechanism to build and ensure a quality culture at the institutional level. Every HEI should have an internal quality assurance system, with appropriate structure and processes, and with enough flexibility to meet the diverse needs of the stakeholders. The internal quality assurance mechanism of the institution may be called “Internal Quality Assurance Cell (IQAC)”. The IQAC is meant for planning, guiding and monitoring Quality Assurance (QA) and Quality Enhancement (QE) activities of the HEIs.

The IQAC may channelise and systematize the efforts and measures of an institution towards academic excellence. It should not be yet another hierarchical structure or record-keeping exercise in the institution; it would be a facilitative and participative organ of the institution. The IQAC should become a driving force for ushering in quality by working out intervention strategies to remove deficiencies and enhance quality.

The IQAC Structure

The IQAC shall be constituted under the chairmanship of the head of the HEI. He/ She may be assisted by a Director (in case of a university) or a Coordinator (in case of a college) who shall be a senior faculty member. This position may be held as an additional charge by the faculty member concerned, or a new position of a full-time Director/Coordinator may be created and a person is selected and appointed or a senior faculty member is posted by redeployment.

Composition of the IQAC

The IQAC shall have the following composition:

a) Head of the HEI – Chairperson

b) Five (in case of a College) or eight (in case of a University) senior teachers and one senior administrative official - Members

c) Two (in case of a College) or three (in case of a University) external experts on Quality Management / Industry / Local Community – Members

d) Director / Coordinator of IQAC – Member Secretary

The members at b) and c) of the above shall be nominated by the Head of the HEI in consultation with the academic body of the HEI (Academic Council of a University or Academic Committee of a College). The membership of such nominated members shall be for a period of two years. The IQAC should meet at least once in a quarter. The quorum for the meeting shall be two-third of the total number of members. The agenda, minutes and Action Taken Reports are to be documented with official signatures and maintained electronically in a retrievable format.

Goals

1. To develop a quality system for conscious, consistent and catalytic programmed action to improve the academic and administrative performance of the HEIs;

2. To promote measures for institutional functioning towards quality enhancement through internalization of quality culture and institutionalization of best practices.

The IQAC shall have the following functions

Development and application of quality benchmarks/parameters for the various academic and administrative activities of the HEI;

Facilitating the creation of a learner-centric environment conducive for quality education and faculty maturation to adopt the required knowledge and technology for participatory teaching and learning process;

Arrangement for feedback responses from students, parents and other stakeholders on quality-related institutional processes;

Dissemination of information on the various quality parameters of higher education;

Organization of inter and intra institutional workshops, seminars on quality related themes and promotion of quality circles;

Documentation of the various programmes/activities of the HEI, leading to quality improvement;

Acting as a nodal agency of the HEI for coordinating quality-related activities, including adoption and dissemination of good practices;

Development and maintenance of Institutional database through MIS for the purpose of maintaining /enhancing the institutional quality;

Development of Quality Culture in HEI;

Preparation of the Annual Quality Assurance Report (AQAR) of the HEI based on the quality parameters/assessment criteria developed by the relevant quality assurance body (like NAAC, NBA, AB) in the prescribed format;

Bi-annual development of Quality Radars (QRs) and Ranking of Integral Units of HEIs based on the AQAR;

Interaction with SQACs in the pre and post accreditation quality assessment, sustenance and enhancement endeavours.

Follow up

The AQAR shall be approved by the statutory bodies of the HEIs (such as Syndicate, Governing Council/Board) for the follow up action for necessary quality enhancement measures.

The Universities shall regularly submit the AQARs to the NAAC/other accreditation bodies. The Colleges shall regularly submit their AQARs to the affiliating University, state level quality assurance bodies, NAAC / other accreditation bodies.

All HEIs shall submit AQARs and/or Quality Radars (QRs) and follow up reports of AQARs to the UGC as and when called for.

The IQAC must create its exclusive window on its institutional website, to regularly report on its activities, as well as for hosting the AQAR.

Benefits of IQAC

a) Ensure heightened level of clarity and focus in institutional functioning towards quality enhancement

b) Ensure internalization of the quality culture;

c) Ensure enhancement and integration among the various activities of the institution and institutionalize good practices;

d) Provide a sound basis for decision-making to improve institutional functioning;

e) Act as a dynamic system for quality changes in the HEIs;

f) Build an organized methodology of documentation and internal communication.

Eligibility for Financial Assistance for establishing IQAC

All Universities and Colleges which are under section 2(f) & 12B of the UGC Act will be eligible to receive the financial support for establishing and strengthening of the IQACs in them.

The UGC will provide seed money during the XI plan of Rs.5.00 lakh to each University and Rs.3.00 lakhs to each College as one time grant, to meet the establishment and strengthening expenditure of the IQAC. The expenditure can be incurred on following items:-

( Rs. in Rupees)

Sl. No

Purpose of grant

University

College

1.

Honorarium to the Director / Coordinator, IQAC @Rs. 1000x12x5

60,000/

60,000/

2.

 Office Equipments

1,00,000/

60,000/

3.

 Hiring Services for Secretarial & Technical Services

1,80,000/

60,000/

4.

 ICTs Communication expenses

80,000/

70,000/

5.

 Contingencies

80,000/

50,000/

Total

5,00,000/

3,00,000/

Part B: Monitoring Mechanism

a) The State Quality Assurance Cell (SQAC) and Affiliating Universities shall monitor the functioning of IQACs in the colleges coming under their jurisdiction.

b) NAAC and other respective accreditating bodies shall monitor the functioning of IQACs in universities and other Institutions of National Importance.

c) NAAC peer teams and those of other accreditation bodies will interact

with the IQACs.

The Format for Annual Quality Assurance Report (AQAR) of the IQAC is given in the Annexure.


Annexure

 

The Format for Annual Quality Assurance Report (AQAR) of the IQAC

Name of the Institution: ........................................................................................................

Year of Report: .....................................................................................................................

 

 

Section A: Plan of action chalked out by the IQAC in the beginning of the year towards quality enhancement (attach separate sheet if required).

...............................................................................................................................................

...............................................................................................................................................

...............................................................................................................................................

................................................................................................................................................

 

 

Section B: Details in respect of the following (attach separate sheet).

1. Activities reflecting the goals and objectives of the institution

2. New academic programmes initiated (UG and PG)

3. Innovations in curricular design and transaction

4. Inter-disciplinary programmes started

5. Examination reforms implemented

6. Candidates qualified: NET/SLET/GATE etc.

7. Initiative towards faculty development programme

8. Total number of seminars/workshops conducted

9. Research projects a) Ongoing; b) Completed

10. Patents generated, if any

11. New collaborative research programmes

12. Research grants received from various agencies

13. Details of research scholars

14. Citation index of faculty members and impact factor

15. Honors/Awards to the faculty: National and International

16. Internal resources generated

17. Details of departments getting assistance/recognition under SAP, COSIST (ASSIST)/DST, FIST, and other programmes

18. Community services

19. Teachers and officers newly recruited

20. Teaching – Non-teaching staff ratio

21. Improvements in the library services

22. New books/journals subscribed and their value

23. Courses in which student assessment of teachers is introduced and the action taken on student feedback

24. Feedback from stakeholders

25. Unit cost of education

26. Computerization of administration and the process of admissions and examination results, issue of certificates

27. Increase in the infrastructural facilities

28. Technology upgradation

29. Computer and internet access and training to teachers, non-teaching staff and students

30. Financial aid to students

31. Activities and support from the Alumni Association

32. Activities and support from the Parent-Teacher Association

33. Health services

34. Performance in sports activities

35. Incentives to outstanding sportspersons

36. Student achievements and awards

37. Activities of the Guidance and Counselling unit

38. Placement services provided to students

39. Development programmes for non-teaching staff

40. Good practices of the institution

41. Linkages developed with National/ International, academic/research bodies

42. Action Taken Report on the AQAR of the previous year

43. Any other relevant information the institution wishes to add.

 

Section C: Outcomes achieved by the end of the year (attach separate sheet if required).

…............................................................................................................................................

................................................................................................................................................

................................................................................................................................................

...............................................................................................................................................

...............................................................................................................................................

Section D: Plans of the HEI for the next year

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................................................................................................................................................

................................................................................................................................................

................................................................................................................................................

................................................................................................................................................

 

 

Name & Signature of the                                                         Name & Signature of the

Director/Coordinator, IQAC                                                     Chairperson, IQAC

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